ALGEMENE VOORWAARDEN RVB PRODUCTIONS
Artikel 1 Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op:
- alle offertes en aanbiedingen door of namens RVB Productions B.V.,
- alle overeenkomsten, mondeling dan wel schriftelijk, gesloten met RVB Productions B.V.,
- alle activiteiten, (verhuur)diensten of werkzaamheden, verricht door RVB Productions B.V., al dan niet op basis van een overeenkomst.
Artikel 2 Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
2.1 Activiteit: een werkzaamheid, verrichting of (verhuur)dienst uitgevoerd door RVB Productions B.V.;
2.2 Boeking: de aanmelding van een opdracht door opdrachtgever bij RVB Productions B.V., bijvoorbeeld voor het ter beschikking stellen of huren van materiaal of het verzoek om activiteiten te verrichten;
2.3 Gebruiker: de natuurlijke persoon, rechtspersoon of andere betrokkene, die gebruikmaakt van materiaal of deelneemt aan een activiteit. Onder gebruiker wordt zowel één, meerdere als een groep gebruiker(s) verstaan;
2.4 Materiaal: alle door RVB Productions B.V. aan opdrachtgever of gebruiker ter beschikking gestelde, verhuurde en/of geleverde zaken;
2.5 Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die, ten behoeve van zichzelf dan wel ten behoeve van derden, met RVB Productions B.V. een overeenkomst heeft gesloten;
2.6 Overeenkomst: iedere overeenkomst ontstaan na boeking voor verhuur, gebruik of levering van materiaal, het verrichten van diensten of welke overeenkomst dan ook, die tussen RVB Productions B.V. en opdrachtgever tot stand is gekomen;
2.7 RVB Productions B.V.: RVB Productions B.V., statutair gevestigd te Ermelo, met als studioadres: Eenspan 10E, 3897 AL Zeewolde.
Artikel 3 Boeking en totstandkoming overeenkomst
3.1 Een boeking van een activiteit door opdrachtgever kan zowel mondeling als schriftelijk gedaan worden.
3.2 Bij iedere boeking registreert RVB Productions B.V. de noodzakelijke, zakelijke of persoonlijke gegevens van opdrachtgever, zoals naam en adres, alsmede de overeengekomen data of (huur)periode en gemaakte (prijs)afspraken. Opdrachtgever dient zich bij RVB Productions B.V. te legitimeren.
3.3 Indien opdrachtgever bij een boeking (mede) namens derden handelt, dan moet hij RVB Productions B.V. hiervan op de hoogte stellen onder vermelding van alle omstandigheden die uitvoering van de overeenkomst door RVB Productions B.V. ten behoeve van die derden (mede) kunnen bepalen.
3.4 Een overeenkomst met RVB Productions B.V. komt tot stand na een mondelinge of schriftelijke boeking door opdrachtgever en aanvaarding daarvan door RVB Productions B.V., zonder dat een nadere schriftelijke bevestiging daarvan door RVB Productions B.V. is vereist. Bij een tijdige boeking zal RVB Productions B.V. de (inhoud van de) overeenkomst zoveel mogelijk schriftelijk bevestigen aan opdrachtgever.
Artikel 4 Prijzen
Alle (huur)prijzen en tarieven zijn in Euro (€), exclusief omzetbelasting (BTW) en andere heffingen, die van overheidswege worden opgelegd.
Artikel 5 Betaling
5.1 RVB Productions B.V. kan opdrachtgever vragen uiterlijk 5 dagen voor aanvang van een activiteit 50% van het geoffreerde bedrag te voldoen. Ook wanneer een optionele reservering wordt omgezet in een definitieve boeking of bij een reservering op korte termijn, kan een aanbetaling van 50% van het geoffreerde bedrag worden verlangd. De betreffende aanbetaling zal terstond door opdrachtgever worden voldaan.
5.2 Uiterlijk op de (werk)dag voor aanvang van een overeenkomst dient het volledige bedrag te zijn voldaan. Huur van (extra) apparatuur dient tevens vooraf te worden voldaan. Eventuele extra gemaakte kosten tijdens uitvoering van een overeenkomst dient opdrachtgever terstond na afloop te voldoen.
5.3 Uitsluitend wanneer RVB Productions B.V. dit uitdrukkelijk vooraf goedkeurt, kan door opdrachtgever na afloop van een overeenkomst dan wel na ontvangst van een factuur worden betaald.
5.4 Door RVB Productions B.V. aan opdrachtgever toegezonden facturen, zoals met betrekking tot de overeengekomen (huur)periode, opdracht en/of activiteit, gewijzigde afspraken, meerwerk of ontstane schade dienen uiterlijk binnen 7 dagen na factuurdatum aan RVB Productions B.V. te zijn voldaan, tenzij vooraf schriftelijk een andere betaaltermijn is overeengekomen.
5.5 Bedragen die ingevolge artikel 5.1 voor aanvang van de overeengekomen periode verschuldigd zijn, alsmede betalingen bedoeld in artikel 5.2, 5.3 en 5.4 dienen te worden voldaan door overboeking op het door RVB Productions B.V. daartoe opgegeven bankrekeningnummer.
Artikel 6 Wanbetaling
6.1 Bij het niet of niet-tijdig betalen door opdrachtgever aan RVB Productions B.V. conform het bepaalde in artikel 5, verkeert opdrachtgever automatisch in verzuim zonder dat nadere ingebrekestelling is vereist. In dat geval is RVB Productions B.V. gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, op te schorten of volledige nakoming te vorderen.
6.2 Ontbinding als bedoeld in artikel 6.1 vindt plaats door een daartoe strekkende schriftelijke verklaring van RVB Productions B.V. aan opdrachtgever. Opschorting als bedoeld in artikel 6.1 zal in geval van zwaarwegende redenen plaatsvinden door een daartoe strekkende verklaring van RVB Productions B.V. aan opdrachtgever, waarbij RVB Productions B.V. een redelijke termijn in acht zal nemen.
6.3 In het geval RVB Productions B.V. besluit tot ontbinding dan wel opschorting van de overeenkomst, worden reeds door opdrachtgever betaalde gelden niet gerestitueerd, tenzij zulks onredelijk is (ter beoordeling aan RVB Productions B.V.). In geval van buitengerechtelijke ontbinding is RVB Productions B.V. tevens gerechtigd aanvullende schadevergoeding te vorderen voor alle reeds ter zake van de overeenkomst gemaakte kosten.
6.4 In het geval RVB Productions B.V. besluit om nakoming van de overeenkomst te vorderen, is RVB Productions B.V. eveneens gerechtigd aanvullende schadevergoeding te vorderen voor alle ter zake van de overeenkomst gemaakte extra kosten.
6.5 Indien na aanmaning betaling alsnog uitblijft, is opdrachtgever aan RVB Productions B.V. een contractuele rente verschuldigd van 1% per maand over het openstaande saldo en kosten voor iedere maand dat hij nalatig is dit aan RVB Productions B.V. te voldoen tot aan de dag van algehele voldoening, waarbij een gedeelte van de maand voor een gehele maand wordt gerekend.
6.6 Onverminderd het in dit artikel bepaalde maakt RVB Productions B.V. bij het uitblijven van volledige betaling bovendien aanspraak op volledige vergoeding van alle buitengerechtelijke kosten door opdrachtgever, welke over het alsdan verschuldigde bedrag worden vastgesteld conform het incassotarief van de Nederlandse Orde van Advocaten, zulks met een minimum van € 350.
6.7 Door opdrachtgever gedane betalingen worden door RVB Productions B.V. als eerste in mindering gebracht op alle verschuldigde rente en kosten en vervolgens op opeisbare factuurbedragen.
6.8 Opdrachtgever mag vorderingen van RVB Productions B.V. nimmer verrekenen met eventuele tegenvorderingen die hij op RVB Productions B.V. heeft.
Artikel 7 Waarborgsom
7.1 RVB Productions B.V. kan bij boeking dan wel bij aanvang van de overeengekomen (huur)periode van opdrachtgever een nader te bepalen waarborgsom verlangen. Deze zal na beëindiging van de overeenkomst aan opdrachtgever worden gerestitueerd onder inhouding door RVB Productions B.V. van hetgeen opdrachtgever alsdan uit hoofde van de overeenkomst verschuldigd is.
7.2 In geval van door opdrachtgever op enigerlei wijze jegens RVB Productions B.V. veroorzaakte schade of ernstig vermoeden van schade aan het materiaal, waarvan de omvang niet onmiddellijk bij inlevering van het materiaal door RVB Productions B.V. is vast te stellen, is RVB Productions B.V. gerechtigd de waarborgsom geheel of, gedeeltelijk onder zich te houden totdat de schade overeenkomstig het in deze voorwaarde bepaalde is vastgesteld.
Artikel 8 Aanvang, duur en wijziging overeenkomst
8.1 Een (huur)periode bestaat uit het aantal vooraf gereserveerde uren, met een minimum van 2 uur. Eventuele uitleg over het gebruik van studio en apparatuur, het opstellen van verlichting, personen of producten en overige voorbereidende zaken vallen geheel binnen de huurtermijn.
8.2 De aanvang en duur van de overeengekomen periode kunnen niet worden gewijzigd, behoudens uitdrukkelijke toestemming van RVB Productions B.V.. Indien de agenda het toelaat, is op verzoek van opdrachtgever verlenging van de (huur)periode mogelijk tegen de geldende condities, zulks ter beoordeling door RVB Productions B.V..
8.3 Wanneer tijdens uitvoering van een overeenkomst de overeengekomen (huur)periode door opdrachtgever of gebruiker(s) om welke reden dan ook wordt ingekort, heeft opdrachtgever in beginsel geen aanspraak op restitutie van het reeds betaalde bedrag, met uitzondering van de eventuele waarborgsom.
Artikel 9 Annulering
9.1 Annulering door opdrachtgever is mogelijk met inachtneming van het in dit artikel bepaalde. Annulering kan nimmer met terugwerkende kracht plaatsvinden.
9.2 Opdrachtgever is bij annulering het navolgende aan RVB Productions B.V. verschuldigd:
1. annulering is kosteloos mogelijk tot 4 dagen voor aanvang van de overeenkomst;
2. bij annulering tot 3 dagen voor aanvang van de overeenkomst wordt 50% van het overeengekomen tarief in rekening gebracht;
3. bij annulering tot 2 dagen voor aanvang van de overeenkomst wordt 75% van het overeengekomen tarief in rekening gebracht;
4. bij annulering binnen 24 uur voor aanvang van de overeenkomst wordt 100% van het overeengekomen tarief in rekening gebracht.
9.3 Activiteiten waarvoor RVB Productions B.V. opdracht heeft gegeven aan derden kunnen alleen worden geannuleerd indien deze partijen hiermee akkoord gaan. In het geval geen annulering kan plaatsvinden, is opdrachtgever het volledige tarief voor activiteiten van derden verschuldigd.
Artikel 10 Overmacht
In geval van onvoorziene omstandigheden, die niet aan RVB Productions B.V. kunnen worden toegerekend en die zich onmiddellijk voor of tijdens uitvoering van een overeenkomst voordoen, is RVB Productions B.V. gerechtigd een alternatief programma of alternatieve activiteit aan te bieden of andere wijzigingen in de overeenkomst aan te brengen, waarbij zij eventuele nadelige gevolgen voor opdrachtgever of gebruiker(s) zoveel mogelijk tracht te beperken. Deze omstandigheden kunnen onder meer worden bepaald door het weer, verkeer, onvoldoende of onjuiste informatie van opdrachtgever, het gedrag van gebruiker(s) of het gedrag of samenstelling van een groep gebruikers of andere, niet aan RVB Productions B.V. toerekenbare situaties of omstandigheden. RVB Productions B.V. is nimmer aansprakelijk voor gevolgen voor opdrachtgever of gebruiker(s) buiten de scope van hetgeen is overeengekomen, zoals met betrekking tot (extra) reis-, verblijfs-, verlet- en verzekerings- en overige kosten of inkomstenderving.
Artikel 11 Aansprakelijkheid RVB Productions B.V.
11.1 RVB Productions B.V. is aansprakelijk voor directe schade die voor opdrachtgever of gebruiker(s) ontstaat door iedere toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een overeenkomst of voor directe schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid, maar zulks uitsluitend met inachtneming van het in dit artikel bepaalde.
11.2 Door RVB Productions B.V. wordt in beginsel geen aansprakelijk aanvaard behoudens en voor zover een (aansprakelijkheids)verzekering in het voorkomend geval aanspraak op uitkering geeft. De schadevergoeding zal nimmer meer bedragen dan 100% van het factuurbedrag of het overeengekomen tarief.
11.3 De aansprakelijkheid voor schaden waarvoor gebruikelijke WA-, reis- of annuleringsverzekeringen dekking geven, alsmede voor schaden die opdrachtgever of gebruiker(s) mocht(en) lijden in het kader van uitoefening van een beroep of bedrijf waarvoor zij redelijkerwijs verzekerd had dienen te zijn, is uitgesloten.
11.4 RVB Productions B.V. is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van verkeerde inschattingen, verkeerde beslissingen en overschatting van eigen vermogens door opdrachtgever of gebruiker(s) of hun gedrag.
11.5 RVB Productions B.V. is niet aansprakelijk voor schade aan en verlies van bezittingen of meegebrachte materialen van opdrachtgever of gebruiker(s).
11.6 RVB Productions B.V. is bij een aantal activiteiten afhankelijk van de diensten van derden. Uiteraard zijn deze partijen door RVB Productions B.V. met zorg gekozen. RVB Productions B.V. aanvaardt evenwel voor hun gedragingen geen aansprakelijkheid jegens opdrachtgever of gebruiker(s) en is derhalve niet aansprakelijk voor indirecte (gevolg)schade en schade veroorzaakt door derden.
Artikel 12 Verplichtingen en aansprakelijkheid opdrachtgever
12.1 Opdrachtgever is gehouden de door RVB Productions B.V. opgestelde overeenkomst na te leven en aan gebruiker(s) kenbaar te maken.
12.2 Opdrachtgever staat er jegens RVB Productions B.V. voor in, dat zowel hij/zij als gebruiker(s) steeds conform de geldende (veiligheids)voorschriften handelen.
12.3 Opdrachtgever dient gebruikers erop te wijzen dat deelname aan activiteiten geschiedt op eigen risico van de gebruiker.
12.4 Opdrachtgever vrijwaart RVB Productions B.V. voor eventuele aanspraken van gebruiker(s), zulks in de ruimste zin doch binnen de grenzen van de wet. Opdrachtgever draagt om die reden in de eerste plaats zorg voor een afdoende (aansprakelijkheids)verzekering.
12.5 Opdrachtgever staat er jegens RVB Productions B.V. onder andere voor in, dat:
1. het door RVB Productions B.V. aan gebruiker ter beschikking gestelde materiaal uitsluitend zal dienen tot het gebruik waartoe het krachtens de overeenkomst is bestemd;
2. gebruiker geen veranderingen in het materiaal aanbrengt en het materiaal niet aan derden afstaat of in gebruik geeft;
3. gebruiker ervan op de hoogte is, dat in het geval hij/zij hinder of overlast veroorzaakt, de veiligheid van zichzelf of van anderen in gevaar brengt, op onverantwoorde wijze omgaat met het ter beschikking gestelde materiaal of op enige andere wijze een goede uitvoering van de overeenkomst door RVB Productions B.V. bemoeilijkt, hij/zij door RVB Productions B.V. van (voortzetting van) de overeenkomst kan worden uitgesloten zonder restitutie van reeds betaalde gelden;
4. dat gebruiker aan het einde van de overeengekomen periode het door RVB Productions B.V. ter beschikking gestelde materiaal bij RVB Productions B.V. inlevert, in dezelfde staat als waarin het is ontvangen en op dezelfde plaats als waar het bij aanvang van de overeengekomen periode aan de gebruiker ter beschikking is gesteld;
waarbij RVB Productions B.V. bij niet naleving gerechtigd is extra kosten bij opdrachtgever in rekening te brengen.
12.6 Opdrachtgever is verantwoordelijk en aansprakelijk voor het ter beschikking gestelde materiaal vanaf het tijdstip van overdracht door RVB Productions B.V. aan opdrachtgever of de gebruiker tot aan het tijdstip van inlevering bij RVB Productions B.V.. Opdrachtgever wordt geacht akkoord te zijn gegaan met de goede en volledige levering van het materiaal, vanaf het moment dat het in ontvangst wordt genomen. Eventuele gebreken aan het materiaal dienen per omgaande door opdrachtgever aan RVB Productions B.V. te worden gemeld om aansprakelijkheid van opdrachtgever te voorkomen.
12.7 Bij schade aan of verlies van materialen als bedoeld in deze voorwaarden dient RVB Productions B.V. daarvan zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval uiterlijk bij inlevering van het materiaal, door opdrachtgever of gebruiker in kennis te worden gesteld. Voor het geven van reparatieopdrachten is te allen tijde toestemming van RVB Productions B.V. nodig. Vaststelling van schade of verlies, zulks niet onmiddellijk bij inlevering door RVB Productions B.V. te constateren of becijferen is, geschiedt binnen 5 dagen na inlevering en wordt dan door RVB Productions B.V. schriftelijk aan opdrachtgever meegedeeld. Opdrachtgever is gehouden om binnen 7 dagen na deze opgave de schade aan RVB Productions B.V. te vergoeden.
12.8 Iedere tekortkoming van opdrachtgever in de nakoming van verplichtingen uit de overeenkomst die zulks rechtvaardigt, geeft aan RVB Productions B.V. de bevoegdheid tot opschorting van haar verplichtingen en in het bijzonder tot terugname van door haar ter beschikking gestelde materialen of staking van activiteiten. In dat geval is RVB Productions B.V. tevens gerechtigd de overeenkomst te ontbinden. Een en ander onverminderd de aanspraak van RVB Productions B.V. op volledige vergoeding door opdrachtgever van alle kosten en/of schade.
12.9 Het bepaalde in artikel 6 omtrent volledige vergoeding van alle buitengerechtelijke kosten, gerechtelijk kosten en kosten van tenuitvoerlegging van rechterlijke uitspraken is overeenkomstig van toepassing op ieder verhaal van schade jegens opdrachtgever of gebruiker krachtens dit artikel, onverminderd de aanspraak van RVB Productions B.V. op de wettelijke rente over de gehele termijn dat opdrachtgever of gebruiker jegens haar in verzuim verkeert.
Artikel 13 Risico en verzekeringen
13.1 Deelname aan door RVB Productions B.V. georganiseerde activiteiten of gebruik van materialen geschiedt te allen tijde op eigen risico van opdrachtgever of gebruiker. Binnen de grenzen van de wet vrijwaart opdrachtgever RVB Productions B.V. voor aanspraken van gebruikers. Opdrachtgever zal zich evenals RVB Productions B.V. toereikend verzekeren.
13.2 RVB Productions B.V. is verzekerd ter zake van door haar jegens opdrachtgever of gebruiker veroorzaakte schade, voor zover zij voor die schade wettelijk aansprakelijk is.
13.3 Ter zake van schade aan en diefstal, verduistering, verlies of vermissing van materiaal kan RVB Productions B.V. zich slechts gedeeltelijk verzekeren, waardoor aansprakelijkheid van RVB Productions B.V. is beperkt tot het bedrag dat in voorkomend geval door de verzekering wordt uitgekeerd.
Artikel 14 Klachten
RVB Productions B.V. zet zich te allen tijde in voor een zo goed mogelijke uitvoering van de overeenkomst. Mochten desalniettemin klachten over uitvoering van de overeenkomst ontstaan, dan dienen die - voor zover mogelijk - te worden ingediend bij inlevering van het door RVB Productions B.V. ter beschikking gestelde materiaal dan wel ten tijde van de activiteit. Mocht de klacht ter plekke niet bevredigend worden opgelost, dan dient deze uiterlijk binnen 7 dagen nadien schriftelijk te worden ingediend bij RVB Productions B.V.. RVB Productions B.V. zal de klacht in behandeling nemen en zo nodig in overleg treden met klager om tot een oplossing te komen. Klachten zullen steeds door zowel RVB Productions B.V. als klager vertrouwelijk worden behandeld.
Artikel 15 Toepasselijk recht en geschillen
15.1 Op iedere overeenkomst met RVB Productions B.V. is het Nederlands recht van toepassing.
15.2 Geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met uitvoering van een overeenkomst worden in eerste instantie door partijen onderling opgelost.
15.3 Wanneer partijen geen overeenstemming bereiken, kan het geschil worden voorgelegd aan de wettelijk bevoegde rechter.
Artikel 16 Wijzigen algemene voorwaarden
RVB Productions B.V. is gerechtigd deze algemene voorwaarden tussentijds te wijzigen, in welk voorkomend geval zij opdrachtgever vóór het aangaan van een (nieuwe) overeenkomst van de alsdan geldende voorwaarden op de hoogte zal stellen.
Zeewolde, april 2021
Meer informatie
RVB Productions B.V.
Eenspan 10E
3897 AL Zeewolde
E: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
T: +31 (0) 65384703